Declaratieformulier voor (zakelijke) reis- en onkosten
 
Beste leidinggevende,

Via dit formulier kunt de de verstuurde declaratie van [geg_voornaam] [geg_tussenvoegsel] [geg_achternaam] voor [dr_inleiding_week_oneven][dr_inleiding_week_even] goedkeuren. De ingevoerde declaratie is als bijlage 
toegevoegd aan de mail die van ons heeft ontvangen. Ook eventuele betaalbewijzen zijn als bijlage toegevoegd.

Indien de declaratie niet akkoord is, kunt u deze afwijzen en [geg_voornaam] vragen de declaratie aan te passen of opnieuw te verzenden.

U ontvangt deze mail omdat [geg_voornaam] u heeft opgegeven als direct leidinggevende. Bent u niet degene die deze declaratie mag goedkeuren, wilt u dan zo vriendelijk zijn 
de mail die u van ons heeft ontvangen door te sturen naar de juiste persoon binnen uw organisatie?

Met vriendelijke groet,
Randstad
 

English version?
For Chrome and Edge: Right click anywhere on the form and select "Translate to English."
For Safari: The smart search field will have a 'Translate" button :  "".  Click on this button and choose English.
 
Welkom! Via dit formulier kun je gemaakte reis- of onkosten bij ons declareren. Jouw declaratie wordt vervolgens ter accordering aangeboden aan je leidinggevende.
Zodra je declaratie is geaccordeerd, zullen wij het bedrag aan je uitbetalen op de eerst volgende betaaldatum.

Mocht je gedurende het invullen van dit formulier vragen hebben, dan kun je tijdens kantooruren contact met ons opnemen via 020 - 398 9030.
 
 

persoonlijke gegevens
 

zakelijke reizen en/of onkosten declareren
 
 
Week waarvoor je (zakelijke) reizen en/of onkosten declareert:
  
 
 
  
  
  
  
  
  
 
Let op: bij het declareren van een abonnement:
  • Week van indienen = week waarin ingangsdatum van abonnement valt.

zakelijke kilometers
 
Geef hier jouw zakelijke reizen met eigen vervoer op.
Vul het adres van vertrek en aankomst in, de afstand wordt dan automatisch berekend.
Indien de opgegeven reis retour was, vink dan 'Retour' aan.
 
 
 
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de zakelijke kilometers in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 
  
 
 

woon-werk kilometers
 
Geef hier je woon-werk reizen met eigen vervoer op.
Vul het adres van vertrek en aankomst in, de afstand wordt dan automatisch berekend.
Indien de opgegeven reis retour was, vink dan 'Retour' aan.
 
  
 
 
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de woon-werk reizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 
  
 
 

openbaar vervoer-kosten woon-werkverkeer
 
Geef hier de kosten van jouw OV-reizen voor woon-werkverkeer op, samen met een OV-overzicht.
Klik hier voor de instructie voor het maken van een OV-weekoverzicht.
 
Let op: de voorwaarden voor het declareren van een abonnement zijn:
  • Betaalbewijs van het abonnement
  • OV-overzicht van de maand die je declareert, vanaf de (maandelijkse) ingangsdatum van het abonnement
  • Week van indienen = week waarin ingangsdatum van abonnement valt.
 
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de woon-werk reizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 

zakelijke OV-kosten
 
Geef hier de kosten van jouw zakelijke OV-reizen op, samen met een OV-overzicht.
Klik hier voor de instructie voor het maken van een OV-weekoverzicht.
 
Let op: de voorwaarden voor het declareren van een abonnement zijn:
  • Betaalbewijs van het abonnement
  • OV-overzicht van de maand die je declareert, vanaf de (maandelijkse) ingangsdatum van het abonnement
  • Week van indienen = week waarin ingangsdatum van abonnement valt.
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de zakelijke reizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 

Declaraties Maaltijden
 
 
 

Declaraties Overige onkosten
Dit kunnen declaraties zijn van b.v tolkosten, etc. (LET OP: geen VOG).
 
 

Declaraties parkeerkosten
 
LET OP: een netto vergoeding voor parkeerkosten zit bij de kilometervergoeding van 19 cent/km.
Alle parkeerkosten die je daar bovenop wilt declareren, worden daarom als bruto-bedrag vergoed.
 
 
 

Declaraties Verblijfskosten
Dit zijn kosten voor overnachtingen, maar ook alle kosten rondom een overnachting (maaltijden, reizen naar/van het hotel etc).
 
 

Declaraties thuiswerkvergoeding
Selecteer de dagen waarop je thuis hebt gewerkt. Voor dagen waar je op locatie hebt gewerkt, kan je reiskosten indienen. 
 
 
Geselecteerde week: [dr_inleiding_week_oneven] [dr_inleiding_week_even]
 
 
 

declaraties helm kosten
Voeg hieronder het betaalbewijs van de aanschaf van je helm toe. 
 
 
 

Overzicht reiskosten
 
Netto vergoeding
 
Bruto vergoeding
 

overzicht onkosten
 
Netto vergoeding
 
Bruto vergoeding
 

declaratie accorderen
 

opmerkingen
Schrijf hier je eventuele opmerking of toelichting op jouw declaratie.
Op vragen in dit veld wordt niet gereageerd.
 
 

verificatie
 
* = Invoer verplicht
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Deze is te vinden op jouw loonstroken en arbeidsovereenkomst.
Zie instructie voor uitleg.
Je opdrachtnummer vind je in je account via 'mijn werk'---->overeenkomsten: opdracht(en) zichtbaar bij 'mijn werkgevers'.
Het nummer wordt zichtbaar als je de opdracht aanklikt.
Heb je recht op een hogere vergoeding dan 19 cent per kilometer?
Pas dan de vergoeding aan, en noteer als (bijvoorbeeld) 0,28
Heb je recht op een hogere vergoeding dan 19 cent per kilometer?
Pas dan de vergoeding aan, en noteer als (bijvoorbeeld) 0,28
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in