Declaratieformulier voor (zakelijke) reis- en onkosten
 
Beste leidinggevende,

Via dit formulier kunt de de verstuurde declaratie van [geg_voornaam] [geg_tussenvoegsel] [geg_achternaam] voor [dr_inleiding_week_2020][dr_inleiding_week_2019] goedkeuren.
De ingevoerde declaratie is als bijlage toegevoegd aan de mail die van ons heeft ontvangen. Ook eventuele betaalbewijzen zijn als bijlage toegevoegd.

Indien de declaratie niet akkoord is, kunt u deze afwijzen en [geg_voornaam] vragen de declaratie aan te passen of opnieuw te verzenden.

U ontvangt deze mail omdat [geg_voornaam] u heeft opgegeven als direct leidinggevende. Bent u niet degene die deze declaratie mag goedkeuren, wilt u dan zo vriendelijk zijn 
de mail die u van ons heeft ontvangen door te sturen naar de juiste persoon binnen uw organisatie?
 
Welkom! Via dit formulier kun je gemaakte reis- of onkosten bij ons declareren.
Jouw declaratie wordt vervolgens ter accordering aangeboden aan je leidinggevende.

Declaraties die uiterlijk de 10e van de maand zijn ingediend én zijn goedgekeurd door jouw opdrachtgever gaan mee met de eerstvolgende verloning. 
Komt je declaratie later bij ons binnen, dan zal deze pas de maand erop uitbetaald worden.

Mocht je gedurende het invullen van dit formulier vragen hebben, dan kun je contact opnemen met je vaste contactpersoon.
 
 

persoonlijke gegevens
 
Met dit formulier kun je jouw reis- en/of onkosten declareren.
Lees in deze Toelichting kun je lezen hoe je dit precies doet.
 
To translate this page in English, click your Right Mouse-button and select 'Translate to English'.
If you don't have a preferred language selected to translate to (or if you prefer an other language),
you can also choose your language this way. 

zakelijke reizen en/of onkosten declareren
 
Week waarvoor je (zakelijke) reizen en/of onkosten declareert:
  
 
Let op: Alleen declaraties van de voorgaande maand worden verwerkt in de volgende verloning.
Vb: met de verloning van april worden jouw declaraties van maart verloond.
Declaraties van de huidige maand ‘bewaren’ wij voor je en worden uitbetaald met de verloning van de volgende maand. 

Let op: Je kunt geen declaratie indienen voor een week die in de toekomst ligt. Vb: huidige week is week 26. Het is dan alleen mogelijk om declaraties in te dienen tot en met week 26.
 
  
  
  
  
  
  
 
Let op, alleen indien bij jouw opdrachtgever een dagelijkse thuiswerkvergoeding van toepassing is kun je deze via dit formulier declareren.
Voor een vaste maandelijkse of wekelijkse thuiswerkvergoeding hoef jij geen declaratie in te vullen. 
LET OP: Wil je een VOG declareren?
Wanneer wij jouw VOG-aanvraag hebben gedaan, hoef je deze niet via dit formulier te declareren.

zakelijke kilometers
 
Geef hier jouw zakelijke reizen met eigen vervoer op.
Vul het adres van vertrek en aankomst in, de afstand wordt dan automatisch berekend.
Indien de opgegeven reis retour was, vink dan 'Retour' aan.
 
 
 
Declaraties zijn per week. Je huidig geselecteerde week is [dr_inleiding_week_2019]
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de zakelijke kilometers in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 
  
 
 

woon-werk kilometers
 
Geef hier je woon-werk reizen met eigen vervoer op.
Vul het adres van vertrek en aankomst in, de afstand wordt dan automatisch berekend.
Indien de opgegeven reis retour was, vink dan 'Retour' aan.
 
  
 
 
 
Declaraties zijn per week. Je huidig geselecteerde week is [dr_inleiding_week_2019]
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de woon-werk reizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 
  
 
 

openbaar vervoer-kosten woon-werkverkeer
 
Geef hier de kosten van jouw OV-reizen voor woon-werkverkeer op, samen met een OV-overzicht.
Klik hier voor de instructie voor het maken van een OV-weekoverzicht.
 
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de woon-werk reizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 

zakelijke OV-kosten
 
Geef hier de kosten van jouw zakelijke OV-reizen op, samen met een OV-overzicht.
Klik hier voor de instructie voor het maken van een OV-weekoverzicht.
 
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de zakelijke reizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 
 

Declaraties Maaltijden
 
 
 

Declaraties internetvergoeding
 
Maandag 
Dinsdag 
Woensdag 
Donderdag 
Vrijdag 
Zaterdag 
Zondag 
 
 

Declaraties Overige onkosten
Dit kunnen declaraties zijn van tolkosten, uitgaven van teamuitjes etc. (GEEN VOG-declaraties).
 
 

Declaraties parkeerkosten
 
LET OP: een netto vergoeding voor parkeerkosten zit bij de kilometervergoeding van 19 cent/km.
Alle parkeerkosten die je daar bovenop wilt declareren, worden daarom als bruto-bedrag vergoed.
 
 
 

Declaraties Verblijfskosten
Dit zijn kosten voor overnachtingen, maar ook alle kosten rondom een overnachting (maaltijden, reizen naar/van het hotel etc).
 
 

declaraties thuiswerkvergoeding
Selecteer hieronder de dagen waarop je thuis hebt gewerkt.
Noteer de dagelijkse vergoeding waar jij bij jouw opdrachtgever recht op hebt. 
 
Let op, alleen indien bij jouw opdrachtgever een dagelijkse thuiswerkvergoeding van toepassing is kun je deze via dit formulier declareren.
Voor een vaste maandelijkse of wekelijkse thuiswerkvergoeding hoef jij geen declaratie in te vullen. 
 
 

Dag thuis
gewerkt  Â 

 
Netto
Vergoeding
Maandag
  
Dinsdag
  
Woensdag
  
Donderdag
  
Vrijdag
  
Zaterdag
  
Zondag
  
 
 

Overzicht reiskosten
 
Netto vergoeding
 
Bruto vergoeding
 

overzicht onkosten
 
Netto vergoeding
 
Bruto vergoeding Netto WKR vergoeding
 

declaratie accorderen
 

opmerkingen
Schrijf hier je eventuele opmerking of toelichting op jouw declaratie.
Op vragen in dit veld wordt niet gereageerd.
 
 

verificatie
 
* = Invoer verplicht
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Je employeenummer vind je in je account onder 'mijn gegevens' of op je loonstrook onderaan de pagina in de linker kolom
Je vindt je Youforcenummer op je salarisspecificatie, op de bovenste regel van het adresblok, boven je naam.
Je opdrachtnummer vind je in je account via 'mijn werk'---->overeenkomsten: opdracht(en) zichtbaar bij 'mijn werkgevers'.
Het nummer wordt zichtbaar als je de opdracht aanklikt.
Geef hier de juiste vergoeding per kilometer op.
Heb je recht op een andere vergoeding dan dit voorbeeld, pas de vergoeding aan.
Indien je gedeclareerde reizen retour zijn, graag hier het minimum verdubbelen. 
Geef hier de juiste vergoeding per kilometer op.
Heb je recht op een andere vergoeding dan dit voorbeeld, pas de vergoeding aan.
Indien je gedeclareerde reizen retour zijn, graag hier het minimum verdubbelen. 
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
let op: Indien jouw OV kosten niet voor 100% vergoed worden vul hier dan zelf het correcte bedrag in
Vink voor alle gewerkte dagen 'Ja' aan,
laat voor alle niet-gewerkte dagen het vinkje bij 'Nee' staan.