Declaratieformulier Tempo-Team 2025

 

Persoonlijke gegevens

dd-mm-jjjj
Je kunt jouw employeenummer vinden op je loonstrook of arbeidsovereenkomst.
​
(LET OP: dit is dus NIET het personeelsnummer van het bedrijf waar je werkt, maar van Randstad).
 
 

Ik wil graag declareren: 

 
 
 
 
Wil je een declaratie voor 2024 declareren? Klik dan hier. 
 
 
 
 

Thuiswerkvergoeding

Let op, bij Rijksuniversiteit Groningen geldt er een maximum van 2 dagen per week dat gedeclareerd mag worden. 
 
Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens conform ons Privacystatement.
 

Declareren OV kosten Abonnement

 
 
Voorbeeld NS Flex met een traject- of kortingsabonnement:
Bij maandabonnementen zonder NS flex zien we graag de factuur, het bonnetje of de afschrift die hierbij hoort.  
Bij Kortingsabonnementen declareer je de kosten van het abonnement
De losse reiskosten transactieoverzichten moeten per week gesplitst worden en apart ingediend worden 
Voorbeeld NS Flex met reizen op saldo: 
 
Voorwaarden declareren Kortingsabonnement

Bij gebruik van een kortingsabonnement declareer je de kosten achteraf de verstreken periode van de factuur.
LET OP:
Voeg het volgende bestand toe:
1. Upload de maandfactuur van NS-flex/abonnement met daarop de ingangsdatum van de periode (maand) die je wilt declareren.


Klik hier voor een uitgebreide instructie voor declareren van reiskosten met NS-flex.
Voorwaarden declareren maand abonnement

- Voeg een betaalbewijs toe (kopie van bon/factuur of een printscreen van je bankoverzicht)
  Zichtbaar moet zijn: jouw naam of rekeningnummer en het bedrag op het betaalbewijs.

Bij een zichtabonnement dient in plaats van het transactieoverzicht een kopie van de zichtkaart opgestuurd te worden.

Voorbeeld: Gaat het abonnement in op 4 april, geef dit op als ingangsdatum (veld hieronder) 
 
 
dd-mm-jjjj
 
Let op: Indien je een NS Flex abonnement hebt, maar je wilt je gemaakte reizen op saldo declareren, selecteer dan op de eerste pagina de optie "Losse Reizen / Reizen op saldo"
 

Declareren OV kosten Losse reizen

 
LET OP: Voorwaarden voor de vergoeding zijn:

- Transactieoverzicht bevat alleen reizen voor woon-werkverkeer
- Transactieoverzicht is van één werkweek (maandag tot zondag)
- Weeknummer is vermeld in bestandsnaam
- de in- en uitstaplocaties dienen zichtbaar te zijn op het transactieoverzicht
  Bij een anonieme OV-chipkaart: koppel de kaart aan jouw account op OV-chipkaart.nl

Klik hier voor het maken van een correct OV weekoverzicht.

Let op: toeslagen voor de trein kunnen niet worden gedeclareerd en worden niet vergoed.
 
  
 
[OV_losse_reis_jaar]
 
 
 

Declareren Woon-werk reizen - Opgave Kilometers

Declareren Thuiswerkvergoeding

 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
Vul de totale afstand ( = retour) in van je gemaakte reizen, dus zowel de heen- als terugreis.
 
 
 
 
  
Sterwaarde berekenen:


Doorloop de onderstaande stappen om het Ster-abonnement te bepalen:
• Ga naar 9292.nl.
• Vul uw begin en eindbestemming in > "Plan mijn reis".
• Scroll naar onder en ga naar "Bekijk korting en details".
• Ga vervolgens naar "Alle beschikbare prijzen? Klik hier".
• Ga vervolgens naar het tabblad "Abonnementen".
 
 
Dag
 
  
  
  
  
  
  
 
  
 
 

 

Declareren Dienstreizen

Declareren Onkosten

 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
 
 
 

Declareren Dienstreizen OV kosten 

 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
 
* Invoer verplicht.
 
  
 
Vul jouw vaste vergoeding per dag in en het aantal dagen waarvoor de Dienstreizen in plaats van de vaste vergoeding komen:
 

 

Declareren Dienstreizen/ Zakelijke kilometers

 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
 
Dag
 
  
  
  
  
 
  
 

 

Declareren Parkeerkosten

 
 
 

Declareren Maaltijdvergoedingen

 
 
 

Declareren Maaltijdvergoedingen Rijk

Geef hieronder het bedrag van jouw declaratie op bij één van de kostensoorten, en voeg een bijlage toe.
Voor iedere kostensoort geldt een maximum bedrag, en de vergoeding bestaat uit een Netto- en Bruto-gedeelte (behalve ontbijt).
 
Ontbijt
 
Lunch
 
Avondmaaltijd
 
 
Declareren Overnachting en kleine uitgaven
 
Geef hieronder het bedrag van jouw declaratie op bij de gekozen kostensoorten, en voeg een bijlage toe.
Voor deze kostensoort(en) geldt een maximum bedrag, en de vergoeding bestaat uit een Netto- en Bruto-gedeelte.
 

Overnachting

 

Kleine uitgaven overdag

 

Kleine uitgaven 's avonds

 

Declareren Verblijfskosten

 
LET OP:  er geldt een maximum van € 100,00 voor verblijfskosten per keer
 
 
 

Declareren Overige onkosten

 
LET OP:  er geldt een maximum van € 100,00 voor overige onkosten.
 
 
 

Declareren Piketvergoeding

Geef hier het bedrag van de vergoeding op, en als bijlage een kopie van de mail met het akkoord (en het bedrag) van jouw leidinggevende. 
 
 
 

Declareren dagvergoedingen (vast bedrag)

 
Ben je werkzaam bij Ahold Customer Support, dan heb je in het volgende geval recht op een vergoeding voor maaltijden van 7 EUR per dienst.

       "Als je op een dag meer dan 4,5 uur werkt en na 19:00 uur doorwerkt".

Het is hiervoor niet nodig een betaalbewijs toe te voegen.

Geef hier het aantal Diensten (per periode) op waar je de vergoeding voor wilt declareren.
 

 
 

Wijziging Vervoersmiddel

 
Je nieuwe reiskostenvergoeding gaat in vanaf de opgegeven datum.
dd-mm-jjjj
 
 

Declaratieoverzicht

 

 
Reiskosten
 
 
 
 
Onkosten
 
 
 
 
 
 
 
 
Goedkeuren Leidinggevende
 
 

Vraag over declaratie

 
Stel hieronder jouw vraag over reiskosten.
We zullen jouw vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden.
Voeg hieronder eventueel een bijlage toe ter verduidelijking van jouw vraag.
 
 

Opmerking bij declaratie

Schrijf hier je eventuele opmerking of toelichting op jouw declaratie. 

Heb je een vraag? Gebruik dan de optie 'een vraag stellen over mijn reiskosten' en dien deze apart in.
Je kunt het antwoord op jouw vraag wellicht ook vinden op deze FAQ.

Op vragen in dit veld kan niet worden gereageerd.

 

 
 
 
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Dit formulier gebruikt Ajax. Dit is een techniek die uw browser niet ondersteunt. U kunt het formulier helaas dan ook niet invullen.
Één keuze mogelijk per keer
Dit zijn OV kosten voor woon-werk reizen
Dit zijn reizen die gemaakt zijn met de auto of fiets
Op dagen dat je de (elektrische) fiets, elektrische scooter of speed pedelec gebruikt voor woon-werkverkeer,
kom je in aanmerking voor de belastingvrije kilometervergoeding (2023: € 0,21)

Let op: Je kan alleen declaraties indienen als je hebt gereisd met de fiets, elektrische scooter of speed pedelec.
 
Ben je werkzaam als theoriemedewerker, vul hier dan het volgende mailadres in "theorie.planning@cbr.nl". Heb je een andere functie, vul hier dan je eigen mailadres in. 
Een NS Flex traject- of kortingsabonnement zie je bovenaan op je factuur:
 
Voorbeeld kortingsabonnement:


 
 Treinreizen op saldo


 
Let op: het gaat om het betaalbewijs van de maand die je declareert.
Er is recht op een hoge vergoeding van 37 cent per kilometer indien:
Werkplek is niet of niet doelmatig met openbaar vervoer bereikbaar.
of
Carpooling (minimaal één meereizende, waarbij de meereizende geen recht heeft op reiskostenvergoeding).

In de volgende situaties is uw werklocatie in ieder geval niet praktisch met het openbaar vervoer bereikbaar:
-Uw bedrijfsarts oordeelt dat u om medische redenen niet met het openbaar vervoer kunt reizen.
-De loopafstand tussen uw werklocatie en de dichtstbijzijnde halte van het openbaar vervoer is meer dan 1 kilometer.
-Het openbaar vervoer stopt maximaal 1 keer per uur bij de halte bij uw werklocatie, zowel bij aanvang als na afloop van uw gebruikelijke werktijden.
-Uw persoonlijke veiligheid komt in gevaar door het reizen met openbaar vervoer in verband met de ligging van uw werklocatie
(bijvoorbeeld als u over een donker bospad of langs een drukke weg zonder voetpad moet lopen om uw werklocatie te bereiken).
-De reistijd van uw woning naar uw werklocatie met het openbaar vervoer bedraagt 2 uur of meer. En uw reistijd met behulp van eigen vervoer is minimaal 45 minuten minder.




In andere (of onderstaande) situatie(s) geldt de lage vergoeding van 9 cent per kilometer.
'Als het bevoegde gezag privé-vervoer toestaat, terwijl openbaar vervoer wel doelmatig mogelijk is'.
Er is recht op een hoge vergoeding van 19 cent per kilometer indien:
Werkplek is niet of niet doelmatig met openbaar vervoer bereikbaar.
of
Carpooling (minimaal één meereizende, waarbij de meereizende geen recht heeft op reiskostenvergoeding).

In andere (of onderstaande) situatie(s) geldt de lage vergoeding van 9 cent per kilometer.
'Als het bevoegde gezag privé-vervoer toestaat, terwijl openbaar vervoer wel doelmatig mogelijk is'.
Bijzondere omstandigheden zijn:
- Het reisdoel is niet bereikbaar met het openbaar vervoer
- Er is binnen een straal van 2 kilometer geen openbaar vervoer
- De reistijd van het openbaar vervoer wijkt erg af van die met de auto
- Er moeten meerdere of grotere voorwerpen worden meegenomen
- Minimaal drie personen maken gebruik van dezelfde auto
- Je hebt een lichamelijke handicap