Declaratieformulier Yacht 2025
 
English version?
For Chrome and Edge: Right click anywhere on the form and select "Translate to English."
For Safari: The smart search field will have a 'Translate" button :  "".  Click on this button and choose English.
 

Persoonlijke gegevens
dd-mm-jjjj

Ik wil graag declareren: 
 
Wil je een declaratie voor 2024 declareren? Klik dan hier.
 
 
 

Thuiswerkvergoeding
 
Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om conform ons Privacystatement.
 

Declareren OV kosten Abonnement
 
 
Voorbeeld NS Flex met een traject- of kortingsabonnement:
Bij maandabonnementen zonder NS flex zien we graag de factuur, het bonnetje of de afschrift die hierbij hoort.  
Bij Kortingsabonnementen declareer je de kosten van het abonnement
De losse reiskosten transactieoverzichten moeten per week gesplitst worden 
Voorbeeld NS Flex met reizen op saldo: 
 
Voorwaarden declareren Kortingsabonnement

Bij gebruik van een kortingsabonnement declareer je de kosten achteraf de verstreken periode van de factuur.
LET OP:
Voeg het volgende bestand toe:
1. Upload de maandfactuur van NS-flex/abonnement met daarop de ingangsdatum van de periode (maand) die je wilt declareren.
    Vanuit hier worden de abonnementskosten vergoed. Losse reizen dienen apart ingediend te worden.

Klik hier voor een uitgebreide instructie voor declareren van reiskosten met NS-flex.

Voorwaarden declareren maand abonnement

- Je declareert alleen de kosten van het abonnement wanneer dit besproken is met jouw leidinggevende. 
   De persoon die jij bij 'E-mailadres consultant' invult dient jouw declaratie goed te keuren, wijs diegene daar ook op.

- Voeg de factuur toe. Vanuit hier worden de abonnementskosten vergoed. Losse reizen dienen apart ingediend te worden.
  Zichtbaar moet zijn: jouw naam of rekeningnummer en het bedrag op het betaalbewijs.


Voorbeeld: Gaat het abonnement in op 4 april, geef dit op als ingangsdatum (veld hieronder) 
 
dd-mm-jjjj
 
Let op: Indien je een NS Flex abonnement hebt, maar je wilt je gemaakte reizen op saldo declareren, selecteer dan op de eerste pagina de optie "Losse Reizen / Reizen op saldo"
 

Declareren OV kosten Losse reizen
 
LET OP: Voorwaarden voor de vergoeding zijn:

- Transactieoverzicht bevat alleen reizen voor woon-werkverkeer
- Transactieoverzicht is van één werkweek (maandag tot zondag)
- Weeknummer is vermeld in bestandsnaam
- de in- en uitstaplocaties dienen zichtbaar te zijn op het transactieoverzicht

In deze instructie staat wat nodig is voor het correct declareren van je OV-kosten.
  

Klik hier voor het maken van een correct OV weekoverzicht.


Heb je met een OV fiets gereisd, dan mogen enkel de kilometers gedeclareerd worden onder woon-werk kilometers.
 
 
[OV_losse_reis_jaar]
Weeknummer: [weeknummer_declaratie] - [jaartal_declaratie]
 
 

Declareren Woon-werk reizen - Opgave Kilometers

Declareren Thuiswerkvergoeding
 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
Geef hier je woon-werk reizen op. Dit zijn dus niet je zakelijke reizen.
Vul het adres/postcode in van vertrek en aankomst, en dan wordt de afstand automatisch berekend.
Indien de opgegeven reis retour was, vink dan 'Retour' aan.
 
 
Let op, werk je bij ABN Amro? Dan mag er maximaal 40 km enkele reis gedeclareerd.  
Wanneer de gereisde afstand groter is dan de maximaal te vergoeden kilometers bij jouw opdrachtgever, dan geldt voor de kilometers hierboven de vergoeding vanuit Yacht. 
 
 
Dag
 
 
 
 
                      
                     
                     
                     
                     
                     
                     
 
 
  
 
 

Declareren Dienstreizen

Declareren Onkosten
 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
 
 
 

Declareren kosten leaseauto
 

De kosten die gemaakt worden m.b.t. het gebruik van een leaseauto van Yacht kunnen worden gedeclareerd via onderstaande formulier.
De privé kosten kunnen fiscaal vriendelijk verrekend worden met de bijtelling.
 
 
Zakelijke kosten
 
 
Privé kosten
 
 

Declareren Dienstreizen/ Zakelijke kilometers
 
Declaratie -  [Jaartal_declaratie] - [weeknummer_declaratie] 
Geef hier je zakelijke reizen op. Dit zijn dus niet je woon-werk reizen.
Vul het adres/postcode in van vertrek en aankomst, en dan wordt de afstand automatisch berekend.
Indien de opgegeven reis retour was, vink dan 'Retour' aan.
 
Dag
 
 
 
 
 
 
 
         
 
 
 
 
 
 
     
 
         
 
 
 
 
 
 
     
 
         
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
        
 
 
 
 
 
 
     
 
 
  
 
 

Declareren Parkeerkosten
Let op: declareer je parkeerkosten op een dag dat je ook een kilometervergoeding ontvangt, dan worden de parkeerkosten bruto aan je uitbetaald.
 
  
  
 
 

Declareren Parkeerkosten leaseauto zakelijk
 
 
 

Declareren Parkeerkosten leaseauto privé
 
 
 

Declareren Maaltijdvergoedingen
 
 
 

Declareren Verblijfskosten
Dit zijn kosten voor overnachtingen, maar ook alle kosten rondom een overnachting (maaltijden, reizen naar/van het hotel etc).
 
 
 

Declareren Overige onkosten
 
 
 

Declareren Overige zakelijke onkosten
 
 
 

Declareren Waskosten leaseauto
 
 
 

Declareren Tunnel-, veer- en tolgelden en vignetkosten privé
 
 
 

Declareren Tank- en/of laadkosten leaseauto buitenland privé
 
Indien er in een vreemde valuta betaald is ontvangen we graag naast het bonnetje ook het bankafschrift (indien aanwezig).
Wanneer er contant betaald is ontvangen wij graag de koers die gebruikt is tijdens de omrekening. Graag zelf het totaal omrekenen naar Euro’s.
 
 

Declaratieoverzicht
 
Reiskosten
 
 
 
 
Onkosten
 
 
 
 
 
 
 
Kosten leaseauto
 
 
Goedkeuren Consultant
 

Vraag over declaratie
 
Stel hieronder jouw vraag over reiskosten.
We zullen jouw vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden.
Voeg hieronder eventueel een bijlage toe ter verduidelijking van jouw vraag.
 
 

Opmerking bij declaratie

Schrijf hier je eventuele opmerking of toelichting.

Deze opmerking is ook zichtbaar voor je leidinggevende.
 
 
 
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Dit formulier gebruikt Ajax. Dit is een techniek die uw browser niet ondersteunt. U kunt het formulier helaas dan ook niet invullen.
Klik hier voor je employeenummer: https://www.yacht.nl/mijn-yacht/professionals/mijn-gegevens 
Vragen graag apart indienen van kosten declaraties. 
Een NS Flex traject- of kortingsabonnement zie je bovenaan op je factuur:
 Voorbeeld kortingsabonnement:

 
Treinreizen op saldo

 
Let op: het gaat om het betaalbewijs van de maand die je declareert.
Heb je recht op een hogere vergoeding dan 19 cent per kilometer?
Pas dan de vergoeding aan, en noteer als (bijvoorbeeld) 0,28
Heb je recht op een hogere vergoeding dan 2,00 euro per dag?
Pas dan de vergoeding aan, en noteer als (bijvoorbeeld) 2,15
Indien je reizen retour zijn, vul het dubbele in van je minimum.
Indien je reizen retour zijn, vul hier het dubbele van je max in. 
 Let op; je kunt alleen een internetvergoeding declareren wanneer je geen vaste internetvergoeding van Yacht per week (€ 5,77) uitgekeerd krijgt.
 
Heb je recht op een hogere vergoeding dan 19 cent per kilometer?
Pas dan de vergoeding aan, en noteer als (bijvoorbeeld) 0,28